Datenschutzrichtlinie

Ginger Payments – Datenschutzbestimmungen

Einleitung

Dieses Dokument bezieht sich auf personenbezogene Daten, die definiert sind als Informationen über eine lebende Person (eine natürliche Person, die im Folgenden als “betroffene Person” bezeichnet wird), die nicht bereits öffentlich zugänglich sind.
Das Datenschutzgesetz (Data Protection Act, DPA) und die Allgemeine Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR), die EU-weit gilt, sollen die Rechte der betroffenen Personen schützen und stärken. Diese Rechte umfassen den Schutz personenbezogener Daten, den Schutz gegen die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und den uneingeschränkten Verkehr personenbezogener Daten innerhalb der EU. Es ist zu beachten, dass die GDPR nicht für Informationen gilt, die bereits öffentlich zugänglich sind, wie z. B. KvK.

Wer wir sind
Ginger Payments ist eine internationale Zahlungsplattform, die hauptsächlich im B2B-Sektor tätig ist.

Personenbezogene Daten

Ginger Payments verwendet die von Ihnen gesammelten Daten, um Ihnen Dienstleistungen und Marketinginformationen anzubieten, von denen Ginger Payments glaubt, dass sie für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten. Mit Ihrer ersten Kontaktaufnahme mit Ginger Payments erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ginger Payments einen Marketingdialog mit Ihnen führt, bis Sie sich entweder dagegen entscheiden (was Sie jederzeit tun können) oder wir uns entscheiden, die Werbung für unsere Dienstleistungen einzustellen. Ginger Payments handelt auch im Namen seiner Kunden in der Funktion eines Datenverarbeiters. Wenn Ginger Payments ausschließlich als Datenverarbeiter tätig ist, handelt das Unternehmen auf Anweisung seines Kunden und ist bestrebt, sicherzustellen, dass der Kunde vollständig GDPR-konform ist.

Einige personenbezogene Daten können über Sie aus Formularen und Umfragen, die Sie ausfüllen, aus Aufzeichnungen unserer Korrespondenz und Telefonanrufen und aus Details Ihrer Besuche auf unserer Website gesammelt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf persönlich identifizierende Informationen wie Internetprotokoll (IP)-Adressen. Ginger Payments kann von Zeit zu Zeit solche Informationen verwenden, um seine Besucher zu identifizieren. Ginger Payments kann auch Statistiken über das Verhalten der Besucher seiner Website zusammen mit Transaktionsdaten sammeln, die im Rahmen der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit erhoben werden.

Die Website von Ginger Payments verwendet Cookies, d. h. Informationsketten, die eine Website auf dem Computer eines Besuchers speichert und die der Browser des Besuchers der Website jedes Mal zur Verfügung stellt, wenn der Besucher zurückkehrt. Ginger Payments bittet um Zustimmung, bevor kommerzielle Cookies gesetzt werden.

Alle Informationen, die Ginger Payments über Sie und Ihr Unternehmen besitzt, umfassen alle Details, die wir über Sie und Ihre Verkaufstransaktionen haben, einschließlich aller Informationen von Dritten, die wir über Sie aus öffentlichen Quellen und von unseren eigenen Lieferanten, wie z.B. Kreditauskunfteien, erhalten haben.

Ginger Payments sammelt nur die Informationen, die benötigt werden, um Ihnen seine Dienstleistungen anbieten zu können. Ginger Payments verkauft oder vermittelt Ihre Daten nicht, obwohl es vorkommen kann, dass Ihre Informationen in Daten enthalten sind, die Ginger Payments im Namen eines Kunden von einem dritten Listenvermittler erworben hat.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Ginger Payments gegenüber den Kunden und zur Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen.

Berechtigte Interessen von Ginger Payments und/oder seinen Kunden
Zur Förderung der von Ginger Payments angebotenen Dienstleistungen und/oder zur Vermarktung der von den bestehenden Kunden von Ginger Payments angebotenen Dienstleistungen und/oder Produkte.

Einverständnis

Indem Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ginger Payments Ihre persönlichen Daten für die genannten Zwecke verarbeitet. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit durch eine E-Mail an support@gingerpayments.com widerrufen. Vollständige Kontaktinformationen finden Sie im letzten Abschnitt.

Offenlegung

Ginger Payments kann gelegentlich Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, die ausschließlich in seinem Namen arbeiten. Ginger Payments verlangt von diesen Parteien, dass sie der Verarbeitung dieser Daten auf der Grundlage unserer Anweisungen und Anforderungen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und der GDPR zustimmen. Ginger Payments vermittelt keine Informationen, die aus Ihrem Auftrag gewonnen wurden, und gibt diese nicht ohne Ihre Zustimmung weiter. Ginger Payments kann jedoch Ihre persönlichen Daten offenlegen, um gesetzliche Verpflichtungen, Vorschriften oder gültige behördliche Anfragen zu erfüllen. Ginger Payments kann auch seine Geschäftsbedingungen durchsetzen, einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße gegen seine Geschäftsbedingungen, um Betrug oder Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder abzuschwächen, oder um sich vor drohendem Schaden für die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Ginger Payments, seinen Kunden und/oder der Allgemeinheit zu schützen.

Aufbewahrungspolitik

Ginger Payments verarbeitet personenbezogene Daten während der Dauer eines Vertrags und speichert nur die personenbezogenen Daten, die nach Ablauf des Vertrags noch sieben Jahre lang benötigt werden, um etwaigen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Nach sieben Jahren werden alle nicht benötigten personenbezogenen Daten gelöscht.

Speicherung der Daten

Die Daten werden auf mehreren Servern innerhalb des EWR gespeichert. Ginger Payments speichert keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.

Datenübertragungen
Obwohl Ginger Payments keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR speichert, kann es unter bestimmten Umständen erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen müssen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen (z. B. bei der Verarbeitung von Transaktionen durch ausländische Acquiring-Banken). In solchen Fällen ist Ginger Payments verpflichtet, dafür zu sorgen, dass dritte Datenverarbeiter, die ihrerseits personenbezogene Daten außerhalb des EWR speichern können, das höchstmögliche Datenschutzniveau einhalten, und wird sich, wo immer dies praktisch möglich ist, bemühen, diesen Dritten rechtsverbindliche Verpflichtungen aufzuerlegen. Dies kann unter anderem bedeuten, dass wir uns auf EU-Angemessenheitsbeschlüsse und/oder PCI-Compliance-Vorschriften stützen und/oder Standardvertragsbestimmungen durchsetzen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Zu jedem Zeitpunkt, an dem Ginger Payments im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten ist oder diese verarbeitet, haben alle betroffenen Personen die folgenden Rechte:

Recht auf Zugang – Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren.
Recht auf Vergessenwerden – unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aus unseren Unterlagen gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung einzuschränken.
Recht auf Übertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an eine andere Organisation zu übertragen.
Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, sich gegen bestimmte Arten der Verarbeitung zu wehren, z. B. gegen Direktmarketing.
Recht auf Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling – Sie haben auch das
Recht, nicht den rechtlichen Auswirkungen der automatisierten Verarbeitung oder des Profilings ausgesetzt zu sein.
Falls Ginger Payments Ihre Anfrage im Rahmen des Auskunftsrechts ablehnt, werden wir Ihnen einen Grund nennen, gegen den Sie rechtlich vorgehen können. Ginger Payments kann Ihnen auf Anfrage bestätigen, welche Informationen über Sie gespeichert sind und wie diese verarbeitet werden.

Sie können die folgenden Informationen anfordern:

Identität und Kontaktdaten der Person oder Organisation (Ginger Payments), die entschieden hat, wie und warum sie Ihre Daten verarbeitet.
Gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
Der Zweck der Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Falls die Verarbeitung auf den berechtigten Interessen von Ginger Payments oder eines Dritten, z. B. eines seiner Kunden, beruht, Informationen über diese Interessen.
Die Kategorien der erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden/wurden.
Wie lange die Daten gespeichert werden.
Einzelheiten zu Ihren Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung.
Informationen über Ihr Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wie Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (niederländische Datenschutzbehörde) einreichen können.
Angaben darüber, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, sowie darüber, ob Sie zur
Bereitstellung der personenbezogenen Daten verpflichtet sind und welche Folgen die Nichtbereitstellung dieser Daten haben kann.
Die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Alle Einzelheiten und Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung, wie z. B. Profiling, und alle aussagekräftigen Informationen über die damit verbundene Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung.
Um Zugang zu den Einzelheiten der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, ist eine
Identifizierung erforderlich. Ginger Payments akzeptiert die folgenden Arten von Ausweisen, wenn
Informationen über Ihre personenbezogenen Daten angefordert werden: eine Kopie Ihres Führerscheins,
Reisepasses, Personalausweises und eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens, die nicht älter als drei Monate ist. Sie müssen mindestens einen der oben aufgeführten Lichtbildausweise und einen Beleg vorlegen. Wenn Ginger Payments mit der Qualität nicht zufrieden ist, können weitere Informationen angefordert werden, bevor personenbezogene Daten freigegeben werden können. Alle Anfragen sollten an support@gingerpayments.com gerichtet werden.

Reklamationen

Falls Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ginger Payments oder seine Partner beschweren möchten, haben Sie das Recht, sich an den Datenschutzbeauftragten von Ginger Payments zu wenden. Wenn Sie innerhalb von 30 Tagen keine Antwort erhalten, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde beschweren.

Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
Ginger Payments
Donauweg 10
1043AJ Amsterdam

Telefon +31 (0) 205307020 oder E-Mail support@gingerpayments.com

Niederländische Datenschutzbehörde
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en/contact-dutch-